فرصة عمل إدارية متميزة في قطاع الاستثمار الوقفي

تسعى شركة أوقاف للاستثمار إلى استقطاب كفاءات إدارية قادرة على تقديم دعم تنفيذي عالي المستوى لرئيس قسم الاستثمار، بما يضمن سلاسة العمليات اليومية ورفع كفاءة التنسيق بين الإدارات المختلفة. يركز الدور على تنظيم الجداول الزمنية وإعداد التقارير ومتابعة تنفيذ القرارات، مما يسهم في تحقيق أهداف الشركة الاستراتيجية في تطوير المحافظ الاستثمارية وتعزيز الاستدامة المالية.

المسؤوليات الرئيسية للوظيفة

يتولى شاغل المنصب إدارة جدول أعمال رئيس قسم الاستثمار بشكل كامل، بما في ذلك تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية وإعداد جداول الزيارات الرسمية. كما يقوم بمتابعة تنفيذ التوجيهات الصادرة والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد، مع الحفاظ على سرية المعلومات والمستندات الحساسة. يشمل العمل أيضاً إعداد العروض التقديمية والملخصات التنفيذية، وصياغة محاضر الاجتماعات، ومراجعة جودة المستندات قبل تقديمها للموافقة النهائية.

من المهام اليومية أيضاً إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية، وصيانة أنظمة الأرشفة الإلكترونية، ومتابعة التعاميم والطلبات الواردة. يتطلب الدور التنسيق المستمر مع الأقسام المختلفة لجمع البيانات وإعداد التقارير الدورية عن حالة المشاريع والمبادرات، بالإضافة إلى تنظيم ترتيبات السفر والحجوزات عند الحاجة، ودعم تنظيم الفعاليات وورش العمل المؤسسية.

التخصصات الأكاديمية المطلوبة

يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على درجة الدبلوم أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو الإدارة العامة أو أي تخصص إداري ذي صلة. تهدف الشركة من خلال هذا الاشتراط إلى ضمان امتلاك الموظف للمعرفة الأساسية في التنظيم الإداري والتنسيق التنفيذي، مما يمكنه من التعامل بكفاءة مع المهام المعقدة في بيئة عمل استثمارية ديناميكية.

الخبرة والمهارات اللازمة

تشترط الوظيفة توفر خبرة تتراوح بين ثلاث وست سنوات في مجال الدعم التنفيذي أو إدارة المكاتب أو الإدارة التنفيذية. يفضل أن يكون لدى المرشح سجل حافل في التعامل مع الشخصيات القيادية، وإدارة الأولويات، وحل التعارضات الزمنية. كما يجب أن يتمتع بمهارات عالية في استخدام أدوات التواصل الإلكتروني وبرامج إعداد التقارير والعروض التقديمية.

شروط التقديم

يشترط أن يكون المتقدم أو المتقدمة سعودي الجنسية. توفر الشركة بيئة عمل احترافية تدعم التطور المهني وتتيح فرصاً للمشاركة في مشاريع استثمارية وطنية ذات أثر اجتماعي واقتصادي كبير. يتم التقديم عبر الرابط الرسمي المخصص للوظيفة.