فرصة عمل متميزة لموظف استقبال في معهد الصناعات الغذائية

يبحث معهد الصناعات الغذائية عن موظف استقبال محترف يمتلك مهارات تواصل رفيعة وقدرات تنظيمية متقدمة للعمل في مقر المعهد بالرياض. يمثل هذا المنصب نقطة الاتصال الأولى مع الزوار والموظفين ويساهم في خلق بيئة عمل مرحبة ومنظمة تعكس الصورة المهنية للمعهد.

المسؤوليات الوظيفية الرئيسية

• استقبال الزوار والضيوف وتوجيههم إلى الأقسام المعنية بلباقة وكفاءة.
• تنظيم غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد مع الفرق المختلفة لضمان سير الاجتماعات بسلاسة.
• إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الاستفسارات بطريقة احترافية.
• تقديم الدعم الإداري للفرق العاملة في المهام المكتبية اليومية.
• تحديث قواعد البيانات والملفات الإدارية مع الحفاظ على السرية التامة.
• تنظيم سجلات المواعيد وضمان دقة المعلومات المقدمة للإدارة.

المتطلبات الأكاديمية والمهنية

يتطلب المنصب الحصول على شهادة الثانوية العامة كحد أدنى مع تفضيل الحاصلين على دبلوم في إدارة المكاتب أو التخصصات الإدارية المرتبطة. يفضل امتلاك خبرة سابقة في مجال الاستقبال أو الدعم الإداري وإجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.

المهارات المطلوبة

يجب أن يتمتع المتقدم بقدرة عالية على التنظيم وخدمة العملاء والتعامل مع مختلف الشخصيات بلباقة واحترافية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية في التعامل مع المعلومات الإدارية.

نبذة عن جهة العمل

تأسس معهد الصناعات الغذائية عام 2011 في مدينة الخرج كأحد برامج المركز الوطني للشراكات الاستراتيجية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة المراعي وبدعم من صندوق تنمية الموارد البشرية بهدف تأهيل كوادر وطنية متخصصة في قطاع صناعة الغذاء الذي يعد من أبرز القطاعات الصناعية في المملكة.