وظيفة سكرتير تنفيذي - عمل عن بعد

توفر الهيئة العامة لعقارات الدولة فرصة عمل مميزة لشاغل منصب سكرتير تنفيذي يعمل عن بعد، موجهة للرجال والنساء على حد سواء، وتستهدف حملة الدبلوم في التخصصات الإدارية. تقع الوظيفة في مدينة الرياض، مع التركيز على أداء المهام بكفاءة عالية من خلال الاتصال الرقمي والتنسيق الفعال.

مسؤوليات الوظيفة الرئيسية

يُتوقع من شاغل المنصب القيام بمجموعة من المهام الحيوية التي تضمن سير العمليات اليومية بسلاسة. يشمل ذلك وضع جداول زمنية دقيقة للمقابلات والاجتماعات، مع مراعاة جميع الطلبات الواردة من الأطراف المعنية. كما يجب الاهتمام بتنظيم الفعاليات واللقاءات، بما في ذلك الترتيبات اللوجستية اللازمة قبل وأثناء الحدث، لضمان نجاحها وإرضاء المشاركين.

بالإضافة إلى ذلك، يتحمل الموظف مسؤولية التواصل الفعال مع الجهات الداخلية والخارجية، لبناء قاعدة بيانات شاملة للأشخاص ذوي الصلة، مما يسهل عمليات التنسيق والتبادل المعلوماتي. يشمل ذلك الرد على الاتصالات الهاتفية، تصنيف الطلبات، وجمع الوثائق المطلوبة للاجتماعات، مع إخطار الإدارة العليا بنقاط المناقشة الرئيسية.

المهام اليومية والإشرافية

من بين المهام الأساسية، إعداد الجداول الزمنية المتوافقة مع المتطلبات، والإشراف على تصنيف طلبات المواعيد وفق الإرشادات المعتمدة. يجب أيضاً توفير الدعم اللوجستي الداخلي، مثل حجز غرف الاجتماعات، تجهيزها بالأدوات المكتبية والمعدات اللازمة، وتهيئتها لضمان تجربة إيجابية للضيوف، مما يعكس صورة مهنية للهيئة.

يتطلب الدور التعامل مع الضيوف بلباقة، الترحيب بهم، وتلبية احتياجاتهم، بالإضافة إلى تنظيم الخدمات الخارجية إذا لزم الأمر. هذه المهام تتطلب دقة عالية وسرعة استجابة، خاصة في بيئة عمل عن بعد حيث يعتمد النجاح على التنظيم الذاتي والأدوات الرقمية الحديثة.

المتطلبات والتخصصات المطلوبة

يُشترط الحصول على دبلوم في أحد التخصصات الإدارية، مع تفضيل ذوي الخبرة في مجال السكرتارية التنفيذية. يجب أن يمتلك المرشح مهارات تواصل قوية، قدرة على إدارة الوقت، ومعرفة بالأنظمة الإدارية الحكومية. الخبرة السابقة في تنظيم الفعاليات واللوجستيات تعتبر ميزة إضافية، لكنها غير مشروطة بعدد سنوات محدد.

التخصصات الإدارية تشمل إدارة المكاتب، السكرتارية، أو إدارة الأعمال، حيث توفر هذه الخلفية الأساس اللازم لأداء المهام بفعالية. يُفضل الإلمام ببرامج الجدولة مثل Outlook أو Google Calendar، والقدرة على استخدام أدوات التواصل عن بعد مثل Zoom وTeams.

طبيعة العمل والدوام

الوظيفة تعتمد نموذج العمل عن بعد بالكامل، مما يوفر مرونة في الجدول الزمني مع الحفاظ على دوام كامل. يقع مقر الهيئة في الرياض، ويُشترط التواجد الافتراضي في المنطقة الزمنية السعودية. هذا النموذج يناسب الأفراد الذين يفضلون الاستقلالية مع الحفاظ على الالتزام بالمعايير المهنية العالية.

نبذة عن الهيئة العامة لعقارات الدولة

هيئة حكومية مستقلة ترتبط برئيس مجلس الوزراء، تأسست بقرار مجلس الوزراء للإشراف على إدارة عقارات الدولة. تهدف إلى تحسين استخدام المخزون العقاري الحكومي، تحويله إلى فرص استثمارية، وتعزيز الكفاءة الإدارية في هذا القطاع الحيوي. توفر بيئة عمل داعمة تركز على التطوير المهني والمساهمة في التنمية الوطنية.

تعمل الهيئة على تطبيق أفضل الممارسات في إدارة الأصول العقارية، مما يجعلها جهة رائدة في دعم الاقتصاد الوطني. الموظفون يشاركون في مشاريع استراتيجية تساهم في تحقيق أهداف رؤية 2030، مع التركيز على الابتكار والشفافية.

كيفية التقديم والموعد النهائي

يبدأ التقديم في 05/04/2026 وينتهي في 15/04/2026. يُقدم الطلب عبر الرابط الرسمي على منصة جدارات، مع التأكد من استيفاء جميع المتطلبات. يُنصح بإعداد السيرة الذاتية والوثائق الداعمة مسبقاً لتسريع العملية.

هذه الفرصة تمثل بوابة للانضمام إلى فريق يساهم في إدارة أصول الدولة بكفاءة، مع فرص للتطور المهني في قطاع العقارات الحكومي. تأكد من متابعة التحديثات الرسمية لأي تغييرات في الإعلان.